Ochrona danych i cookies
Polityka prywatności
Najważniejsze informacje o danych z formularzy i opcjonalnej analityce.
1. Administrator
Administratorem danych jest MACH Studio Mariusz Chmiest, ul. Olkuska 191, 32-045 Sułoszowa, NIP: 677-125-53-10, REGON: 544743429. W sprawach dotyczących danych można napisać na kontakt@mach-studio.pl lub zadzwonić pod numer +48 606 397 566. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Dane, cele i podstawy
Formularze kontaktu i wyceny obejmują imię, e-mail, treść wiadomości oraz opcjonalne informacje o firmie i projekcie. Formularz krótkiej oceny obejmuje adres strony, e-mail i opcjonalny opis. Serwer może przetwarzać adres IP i informacje o przeglądarce potrzebne do obsługi formularza i ochrony przed nadużyciami.
Dane służą odpowiedzi na zapytanie, przygotowaniu wyceny lub krótkiej oceny i prowadzeniu korespondencji. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO, albo — gdy dotyczy — działania przed zawarciem lub wykonanie umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane związane ze współpracą i rozliczeniami mogą być przetwarzane w celu wykonania umowy, realizacji obowiązków prawnych, w tym księgowych i podatkowych, oraz ustalenia lub obrony roszczeń — odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO.
Opcjonalna analityka służy sprawdzeniu odwiedzin, użycia formularzy i źródeł zapytań. Jej podstawą jest zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda na analitykę nie jest zgodą na marketing.
3. Odbiorcy i przekazywanie danych
Dane mogą być przekazywane dostawcom hostingu, poczty, infrastruktury serwerowej, systemu obsługi zapytań, analityki, księgowości i wsparcia technicznego — tylko w zakresie potrzebnym do świadczenia usług lub wykonania obowiązków prawnych.
Jeżeli na stronie zostanie włączony Google Analytics lub Google Tag Manager, dane analityczne mogą być przetwarzane przez Google, również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Takie przekazywanie wymaga podstaw przewidzianych przez RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub standardowych klauzul umownych.
4. Okres przechowywania i podanie danych
Zapytania bez zawartej umowy są przechowywane nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres jest potrzebny do ustalenia lub obrony roszczeń. Dokumenty związane z umową i rozliczeniami są przechowywane przez okres wymagany prawem oraz okres przedawnienia roszczeń.
Analityka działa do czasu cofnięcia zgody. Zebrane wcześniej dane są przechowywane zgodnie z ustawieniami użytego narzędzia i nie dłużej, niż jest to potrzebne do analizy skuteczności strony. Wybór dotyczący analityki jest zapamiętywany w przeglądarce, a informacja o źródle wejścia może być przechowywana przez czas sesji i dołączona do wysłanego zgłoszenia.
Podanie danych jest dobrowolne i nie jest obowiązkiem ustawowym. Pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do wysłania danego formularza. Formularz krótkiej oceny nie wymaga imienia.
5. Prawa użytkownika
W przypadkach określonych w RODO można żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia oraz wnieść sprzeciw. Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
Żądania można wysyłać na kontakt@mach-studio.pl. Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane nie służą do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
6. Cookies, analityka i formularze
Strona korzysta z technologii niezbędnych do działania oraz — po zgodzie — z analityki. Opcjonalne narzędzia nie są uruchamiane przed zgodą. Odmowa nie blokuje strony ani formularzy, a ustawienia można zmienić przez link „Zmień ustawienia cookies” w stopce.
Po zgodzie analityka może mierzyć odsłony, kliknięcia, zdarzenia formularzy i źródło wejścia. Do narzędzia analitycznego nie są przekazywane imię, e-mail ani treść wiadomości z formularza. Cofnięcie zgody zatrzymuje przyszły pomiar w tej przeglądarce, ale nie usuwa automatycznie wcześniej wysłanych wiadomości.
Wysłanie formularza nie zapisuje do newslettera. W formularzach nie należy podawać haseł, kluczy dostępu ani poufnych danych klientów.
7. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana po zmianie funkcji strony, używanych narzędzi, dostawców lub przepisów.
Data ostatniej aktualizacji: 8 września 2026 r.